A pesar del impulso de la transformación digital en las empresas del país, muchas organizaciones colombianas aún dependen de procesos físicos que consumen tiempo, recursos y energía. SONDA, compañía líder en servicios tecnológicos, alerta que seguir usando papel no solo encarece las operaciones, sino que también frena la adopción de herramientas como la inteligencia artificial y afecta negativamente el medioambiente.
Según cifras recientes, fabricar una tonelada de papel requiere más de 26.000 litros de agua y entre 17 y 24 árboles. A esto se suma el crecimiento del sector de imprentas en Colombia, que registró un alza del 4,5% hasta septiembre de 2024, una cifra que contrasta con la urgencia de reducir el uso de materiales contaminantes.
Beneficios reales de una operación sin papel
Para SONDA, digitalizar documentos y automatizar procesos no solo optimiza el tiempo y los recursos, sino que también crea entornos más seguros, rápidos y sostenibles. Las organizaciones que han implementado soluciones digitales destacan ventajas como:
- Reducción de costos en impresión, almacenamiento y logística documental.
- Mayor eficiencia, al eliminar la búsqueda manual de documentos físicos.
- Facilidad para integrar IA, gracias a procesos digitalizados y estructurados.
- Protección de la información, con herramientas avanzadas de ciberseguridad.
- Compromiso ambiental, al disminuir la tala de árboles y el consumo energético.
Nuevas herramientas para una nueva era
La incorporación de tecnologías como la firma electrónica, el almacenamiento en la nube y la automatización documental permite a las empresas dar un salto hacia una operación ágil y resiliente. “El papel ya no es esencial para la gestión de la información. Lo digital permite hacer más con menos, con más rapidez y seguridad”, afirmó René Muñoz, Director de Alianzas y Servicios de Plataforma en SONDA.
Además, dejar el papel mejora la experiencia del cliente, agiliza procesos administrativos y facilita el cumplimiento normativo gracias a trazabilidad y control documental automatizado.
El futuro es ahora
A pesar de que los cambios culturales y la inversión inicial pueden ser barreras, las empresas que han apostado por la digitalización han logrado una ventaja competitiva clara. La gestión documental digital ya no es una opción futura, sino una decisión estratégica que marca la diferencia.
Eliminar el papel no solo es una elección responsable con el planeta, también es la vía más eficiente para alcanzar la transformación digital real.
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