Con el inicio de un nuevo periodo para la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA), las pequeñas y medianas empresas (pymes) en Colombia se encuentran en una etapa crítica de su calendario tributario. En un entorno de fiscalización digital cada vez más estricto, la coherencia entre la facturación electrónica y los registros contables se ha vuelto el eje de la estabilidad empresarial.
Durante el último año, la DIAN intensificó sus acciones de control, visitando más de 102.900 establecimientos y remitiendo más de 10.000 casos a fiscalización por inconsistencias. Estas cifras subrayan la importancia de evitar errores que pueden derivar en sanciones o cierres administrativos.
Errores comunes y retos operativos
La compañía de soluciones contables Siigo advierte que las fallas más recurrentes en este proceso incluyen la falta de conciliación con la información reportada a la DIAN, la omisión de facturas y errores en la clasificación de bienes gravados, exentos o excluidos.
Para las empresas que aún dependen de procesos manuales, los retos son mayores:
- Retrasos en la consolidación de datos.
- Mayor presión operativa durante los vencimientos.
- Pérdida de tiempo estratégico que debería usarse para el crecimiento del negocio.
«La innovación en gestión contable es una necesidad para que las pymes puedan enfocarse en crecer y no en apagar incendios administrativos», señaló Esteban Téllez, Chief Revenue Officer de Siigo Latam.
Recomendaciones para una declaración eficiente
Para transformar la declaración de IVA en un proceso predecible, los expertos sugieren:
- Actualización en tiempo real: Mantener la contabilidad al día para evitar carreras de último minuto.
- Conciliación periódica: Comparar ventas y compras con la facturación electrónica de forma constante.
- Automatización: Utilizar plataformas en la nube que integren la gestión administrativa y tributaria para reducir el error humano.
Contexto de formalidad y mérito en 2026
Este esfuerzo de las pymes por la transparencia coincide con el fortalecimiento institucional de la DIAN, que recientemente reportó haber posesionado a 10.007 personas por concurso de méritos desde 2020, consolidando una entidad más técnica y eficiente para el recaudo nacional. Asimismo, la digitalización que exigen estos trámites se alinea con la tendencia regional en la que el 99% de los latinoamericanos ya habita entornos digitales, aunque esto también requiere reforzar la ciberseguridad en el manejo de datos contables.
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