Evite sanciones de la DIAN: cinco claves para que su negocio cumpla con la facturación electrónica en Colombia

Aunque la facturación electrónica ya es obligatoria en Colombia, miles de pequeñas y medianas empresas aún no se han adaptado al sistema, exponiéndose a sanciones económicas e incluso al cierre de sus negocios. Según cifras oficiales de la DIAN, a mayo de este año ya se han habilitado 1.324.817 empresarios para facturar electrónicamente, y más de 221.000 se unieron solo en 2024. Sin embargo, la informalidad en los procesos sigue siendo una de las principales barreras para muchas pymes.

José Vélez, CEO de Bold, empresa fintech especializada en soluciones tecnológicas para negocios, advierte que muchas compañías aún registran sus ventas de forma manual, lo que incrementa el riesgo de errores, pérdida de información y sanciones. Para ayudar a evitar estos problemas, el directivo comparte cinco claves para cumplir con la normatividad y mejorar al mismo tiempo la eficiencia operativa:

1. Usar un software autorizado por la DIAN: Debe emitir automáticamente la factura al finalizar cada venta y conservar un respaldo digital que esté disponible en cualquier momento.
2. Automatizar los procesos operativos: Digitalizar ventas, inventarios y facturación reduce los errores humanos y libera tiempo para dedicar al crecimiento del negocio.
3. Capacitar al equipo: El personal debe conocer bien el procedimiento de facturación y saber qué datos deben solicitar al cliente para cumplir con la normatividad.
4. Estar listos ante una visita de la DIAN: No solo se necesita el software, también se requiere que el equipo sepa demostrar cómo funciona y dónde están los soportes.
5. Ver la formalización como una oportunidad: La facturación electrónica mejora el control del negocio en tiempo real, agiliza la toma de decisiones y nivela el terreno frente a grandes competidores.

“En muchos casos, el reto no es la falta de voluntad, sino no tener una solución fácil de implementar. Por eso diseñamos un software POS pensado para los pequeños negocios, que integra facturación electrónica, control de ventas e inventario en una sola plataforma”, concluye Vélez.

Con herramientas como esta, las pymes no solo pueden cumplir con la ley, sino mejorar su rentabilidad, crecer de manera ordenada y reducir significativamente los riesgos operativos.