Emitir facturas electrónicas en Colombia ahora será un proceso más ágil, seguro y respetuoso con la privacidad de los consumidores. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) expidió la Resolución 000202 de 2025, que reduce los requisitos al momento de facturar electrónicamente, limitando la recolección de datos personales innecesarios por parte de comerciantes y proveedores de servicios.
Con este cambio, los únicos datos obligatorios para emitir una factura serán el tipo y número de identificación del comprador, y, opcionalmente, un correo electrónico para recibir la copia digital del comprobante. Esto significa que ya no será necesario solicitar dirección, teléfono ni otros datos sensibles, lo que se alinea con la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales y promueve buenas prácticas en el tratamiento de la información.
La normativa fue el resultado de un proceso de participación ciudadana, donde se recibieron comentarios entre el 13 y 22 de febrero a través del sitio web de la DIAN. En este ejercicio también intervinieron entidades como la Superintendencia de Industria y Comercio, reforzando su enfoque colaborativo y transparente.
La tecnología al servicio del cumplimiento
Empresas como Alegra.com, plataforma líder en soluciones contables basadas en la nube, celebran la medida y se preparan para acompañar a miles de negocios en la transición. Con más de un millón de usuarios registrados, Alegra.com ofrece asesoría y herramientas tecnológicas que automatizan y facilitan la facturación electrónica, garantizando cumplimiento normativo.
“La facturación electrónica debe ser simple, rápida y segura. Esta resolución alivia la carga administrativa y protege la privacidad. En Alegra brindamos herramientas que se ajustan perfectamente a estos lineamientos”, afirmó Andrés Torres, Director de Innovación y Digitalización Tributaria de Alegra.com.
La resolución también impacta el sector de servicios públicos, pues limita los conceptos que pueden incluirse en la factura exclusivamente a los relacionados con el servicio prestado, salvo consentimiento expreso del usuario. Esto promueve mayor transparencia en la facturación y evita cobros injustificados.
Consulta automatizada de datos y reducción de trámites
Uno de los anuncios más relevantes por parte de la DIAN es el desarrollo de un sistema de consulta en línea que permitirá, a partir del número y tipo de identificación del comprador, recuperar de forma automática su nombre y correo electrónico. Esta innovación no solo reduce errores humanos, sino que optimiza los tiempos del proceso.
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