En Colombia, la facturación electrónica ya no es opcional. Según datos de la DIAN, más de 1,3 millones de empresarios ya están habilitados para emitir facturas electrónicas, con más de 221.000 nuevas habilitaciones en lo corrido de 2024. A pesar de esto, muchas pequeñas y medianas empresas aún no se han puesto al día, exponiéndose a sanciones económicas y al riesgo de cierre por incumplimiento.
El principal obstáculo sigue siendo la informalidad: ventas manuales, registros incompletos y falta de control dificultan el cumplimiento normativo. Ante este panorama, José Vélez, CEO de Bold, fintech enfocada en soluciones para negocios, comparte cinco recomendaciones fundamentales para evitar problemas con la DIAN y avanzar en el proceso de digitalización y formalización:
1. Utilice un software autorizado por la DIAN
Debe generar automáticamente la factura tras cada venta, almacenar los respaldos y facilitar su consulta desde cualquier dispositivo.
2. Automatice procesos
Digitalizar ventas, inventarios y facturación mejora la eficiencia, reduce errores y libera tiempo para la estrategia comercial.
3. Capacite a su equipo
Es esencial que los colaboradores conozcan el proceso de facturación y qué datos solicitar a los clientes para cumplir con la normatividad.
4. Prepárese para auditorías
No basta con tener el sistema, también hay que saber usarlo. Estar listos para explicar su funcionamiento ante una visita de la DIAN es clave.
5. Vea la formalización como una oportunidad
La facturación electrónica ayuda a tener control en tiempo real, facilita la toma de decisiones y permite competir con empresas más grandes en igualdad de condiciones.
“El problema no es la falta de intención, sino la falta de soluciones accesibles que acompañen al empresario en este proceso”, señala Vélez.
Para responder a esta necesidad, Bold lanzó un nuevo software POS que combina facturación electrónica, control de ventas e inventario en un solo sistema. La herramienta está diseñada para pequeños negocios que buscan cumplir la normativa sin complicaciones ni múltiples plataformas.
Esta solución integral permite evitar errores comunes, centraliza la información operativa y ayuda a tener todo en regla ante posibles revisiones. En un país donde la transformación digital avanza rápido, este tipo de herramientas hacen la diferencia entre sanciones y sostenibilidad empresarial.
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