La interacción y la sincronía entre los comités organizadores de Cúcuta y Norte de Santander, para los Juegos Nacionales y Paranacionales que se celebrarán en Cúcuta en noviembre y diciembre, fue la que se dio durante la primera reunión, de tres que se efectuarán en la sede del Instituto Municipal de Deportes (IMRD), dirigida por el director nacional de las justas Fabio Ramírez García.
Durante el encuentro los responsables tuvieron la oportunidad de exponer sus adelantos. En transporte, se explicó que se atenderá por delegaciones, jueces y directores de campeonato, con el fin de que haya un mejor flujo de transporte diario y facilite el desplazamiento de las personas.
En voluntariado, se conoció que hasta la fecha hay preinscritos 1650 personas que quieren participar como voluntarios y por eso se hace el proceso de entrevistas para a selección. En hotelería y alimentación, se recolecta el número de personas que van a llegar de otros departamentos y algunas delegaciones tienen reservado y confirmado el hospedaje. En protocolo deportivo está por definirse cuantos kit de premiación se van a utilizar para de esta forma definir la selección de los voluntarios que van apoyar esta coordinación, en protocolo social se verifica el listado de personalidades que viene de otros departamentos y la base de datos local, también se coordinan las fechas y horarios de desplazamientos de las delegaciones hacia Cúcuta, para hacer un buen recibimiento y organización de las diferentes justas deportivas.
En otros sectores como informática, se hizo la visita a los escenarios y se revisó la parte de conectividad para las salas de prensa y de los jueces; en medio ambiente, se hace un conjunto con Corponor para realizar una siembra de árboles el 9 de noviembre, con el fin de celebrar el Día Nacional de Parques Nacionales Naturales y en comunicaciones se aclaró que el jefe de prensa es el Padre Fabián Staper, pero de igual forma hay un comité de comunicaciones, encargado de hacer las difusiones de las diferentes actividades de los juegos.
El martes 18 y miércoles 19 de septiembre se seguirá con la agenda de trabajo, la cual uno de los ítems es la visita a escenarios, con el fin de revisar los avances de cada uno de ellos.
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