Las cuarentenas han obligado a las organizaciones a implementar teletrabajo y todas las áreas de las compañías se están adaptando a los cambios que esto conlleva, además que las obliga a utilizar herramientas digitales para mantener las compañías en marcha y en sintonía con los otros departamentos de la empresa.
Las cuarentenas preventivas para evitar la expansión del Covid-19 a nivel global han traído como resultado que las todas las áreas de las compañías se adapten a nuevas formas de trabajar, ahora deben utilizar herramientas tecnológicas para mantenerse competitivos, comunicados y alineados. La facturación electrónica, también juega un rol fundamental, pues ante la imposibilidad de realizar facturas físicas, la electrónica que -lleva un buen tiempo en implementación en el país- se convirtió en una excelente aliada.
Todas las organizaciones dependen de sus finanzas para sobrevivir y ante el panorama complejo de enviar facturas físicas (más usadas) de una empresa a otra, la factura electrónica es la solución perfecta. Al respecto, Ismary Lara, Gerente General de Estupendo Colombia, detalló: “Las empresas que llevan tiempo trabajando en esto están disfrutando de sus grandes beneficios. Es importante hacer la implementación antes que sea obligatoria por parte de la Dian, quienes ya llevan un camino recorrido, están tomando la ventaja competitiva en sus mercados. En Colombia la factura electrónica va madurando rápidamente y -seguramente- toda esta coyuntura acelerará su expansión”.
Todos los soportes digitales que las empresas habían puesto en marcha, están siendo usados a su máxima capacidad y con este cambio a nivel laboral, están migrando más acciones manuales al componente digital, debido a que las personas no pueden trabajar desde su oficina, por eso deben maximizar el uso de la tecnología.
La factura electrónica permite tener todo el panorama financiero claro, eso hará que los encargados de tomar decisiones lo hagan de manera estratégica, usando datos confiables y claros. Ahora, con un mundo que está a un click de hacer compras millonarias, transferir grandes cantidades de dinero y hacer prácticamente cualquier tipo de actividad financiera en tiempo real, los encargados de las áreas contables y financieras, requieren de herramientas digitales que les permitan una contabilidad clara y transparente.
“Además de brindar una expectativa amplia y profunda de la compañía, la factura electrónica aumenta la eficiencia en un promedio de 60%, ya que los tiempos de entrega tienen una mejora de 200%, pasando de días a minutos. Así mismo, el hecho de tener disponibilidad de la información a un solo en tiempo real y sin desplazamientos, optimiza en gran medida gran parte de los procesos”.
A esto, se suman otros elementos que cambian el mundo empresarial: inteligencia artificial, big data, robótica, cloud computing y el Internet de las Cosas (IoT), que dan un alto componente de conectividad y al análisis de datos a otro nivel. La transformación digital
utiliza esos mecanismos para recopilar grandes cantidades de información que son analizadas para la toma de decisiones estratégicas, donde el talento humano es vital para que el proceso sea exitoso.
Para concluir, Lara hizo un llamado para que las organizaciones se informen de las actualizaciones que está haciendo la autoridad tributaria en cuenta a la implementación y el calendario de obligatoriedad, con eso se evitarán sorpresas y multas que pueden ser millonarias.
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