Los documentos en papel son difíciles de almacenar, gestionar y encontrar la información necesaria. Por ello, cada vez más empresas, compañías y particulares están digitalizando sus documentos.
Escanear documentos en papel y luego convertirlos en texto editable es una parte importante de este proceso. Esto se aplica a todo tipo de documentos en papel, ya sean recibos, facturas, envíos de formularios, contratos, currículums, etc.
Pero, ¿cuáles son las formas de convertir sin esfuerzo documentos escaneados en texto editable? He analizado algunas de las mejores en esta guía que aparece a continuación. ¡Léala hasta el final para conocerlas!
Herramientas de OCR en línea
Las herramientas de OCR en línea , o herramientas de reconocimiento óptico de caracteres, están disponibles en línea y pueden reconocer y extraer texto de una imagen o un documento escaneado.
Estas herramientas son la forma más rápida y sencilla de convertir un documento escaneado que contiene texto en texto editable. Sin embargo, es importante seleccionar y utilizar la herramienta de OCR adecuada para obtener un resultado preciso en poco tiempo.
Para ello, te sugiero que elijas una herramienta de OCR que :
- Es de uso gratuito
- Puede extraer texto con precisión
- Funciona bien para documentos de baja calidad.
- Es capaz de detectar tanto texto escrito a mano como impreso.
- Admite varios idiomas
Si necesita ver un ejemplo, consulte Imagetotext.io, que es una herramienta de OCR en línea muy utilizada. No solo proporciona un resultado de extracción de texto preciso, sino que también admite varios idiomas y puede identificar ecuaciones matemáticas.
Para utilizarlo, siga los pasos que se mencionan a continuación y convierta los documentos escaneados.
- Abra el sitio web de la herramienta y cargue el documento deseado ; haga clic en el botón Explorar . También puede arrastrar y soltar la imagen o proporcionar su URL directa.
- Una vez cargadas las imágenes, haga clic en el botón Extraer para iniciar el proceso y hacer que la herramienta obtenga el texto del documento.
- Espere de 2 a 3 segundos hasta que se complete el proceso y aparezca la ventana de resultados como esta:
Después de esto, simplemente haga clic en el ícono Copiar para copiar el texto en el portapapeles o en el ícono Descargar para descargar el texto en la memoria del dispositivo en formato de archivo TXT.
Microsoft Word
Seguro que ya has utilizado Microsoft Word, ¿verdad?
Microsoft Word es una de las aplicaciones de escritorio de procesamiento de textos más famosas del mundo. Si bien Word no tiene ninguna función integrada para convertir documentos escaneados directamente en texto, sí tiene una opción de lector de PDF que se puede utilizar para este propósito.
Se trata de convertir el documento escaneado, que normalmente está en formato de archivo PDF, en un archivo Word editable.
Todo el proceso es así:
Abra el documento escaneado (archivo PDF) haciendo clic derecho sobre él, pasando el cursor sobre Abrir con y eligiendo Word entre las aplicaciones disponibles.
Espere entre 1 y 2 segundos y deje que el archivo PDF se convierta en Word. Una vez convertido, edite el texto del archivo, cópielo, cambie su formato o haga lo que desee.
Lente de Google
Google Lens es una tecnología de reconocimiento de imágenes que realiza búsquedas inversas en imágenes para encontrar información relevante en línea.
Dado que utiliza la tecnología OCR incorporada , también puede detectar el texto presente en las imágenes y documentos escaneados y extraerlo muy fácilmente. Curiosamente, se puede utilizar tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio en forma de aplicaciones y como una función en la barra de búsqueda de Google.
Estos son los pasos para usar Google Lens para convertir documentos escaneados en texto editable:
Abra la aplicación de Búsqueda de Google en una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. Haga clic en el ícono de Google Lens que se encuentra en el lado derecho de la barra de búsqueda.
Simplemente arrastre y suelte la imagen o el documento escaneado en el cuadro de entrada de imágenes. Para ello, cópielo y péguelo o cárguelo directamente desde la ubicación donde esté guardado en el dispositivo.
Una vez que aparezca el cuadro de resultados, vaya a la sección Texto desde la parte inferior, seleccione el texto deseado y haga clic en el botón Copiar texto para copiar el texto en el portapapeles.
Pegue el texto que ha copiado en cualquier documento y realice los cambios deseados en él.
NOTA : No olvide reformatear el texto ya que el formato no se conserva con este método.
Conclusión
Hay tres formas de convertir sin esfuerzo documentos en texto editable: herramientas de OCR en línea, Microsoft Word y Google Lens.
Las herramientas de OCR en línea, como Imagetotext.io, te permiten extraer texto de imágenes y documentos escaneados en segundos con facilidad. También puedes usar Microsoft Word para convertirlos de archivos PDF a archivos de Word editables. Google Lens es otra forma sencilla de extraer texto rápidamente.
Cada método ofrece una forma sencilla de convertir documentos sin problemas. Elija cualquiera de los métodos para obtener fácilmente el texto copiable.
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