Actualmente, se vive un contexto de un mundo hiperconectado, donde las compañías enfrentan a diario el reto de innovar para poder mantenerse al frente de las tendencias emergentes y redefinir los modelos de negocio para aprovechar las nuevas oportunidades y satisfacer las crecientes demandas de los clientes.
La transformación digital es indispensable en el mundo actual, esta se refiere al uso de la tecnología para mejorar el alcance y desempeño de todas las empresas. Es un fenómeno que está determinando activamente tanto el éxito como el fracaso de las empresas. la elaboración de documentos on line es uno de los mas usados diariamente este permite que todos los documentos queden en la nube brindando mayor seguridad a la información.
De hecho, un estudio realizado por IDC reveló que solo en el 2021, en América Latina, el 58 % de las pymes invirtió en tecnología para aumentar la productividad en sus procesos. Además, para el caso colombiano, según cifras de la Andi, después del inicio de la pandemia, el 60 % de las empresas cuenta con una estrategia de transformación digital, mientras que, en el 2016, ese porcentaje se ubicaba en un 25 %.
De acuerdo con un estudio de la Agenda Digital para América Latina y el Caribe (eLaC), el 66 % de las empresas en Brasil usan herramientas digitales para el aprovisionamiento de su cadena de suministro; en Argentina, el 45 %; en Uruguay, el 38 %; mientras que en Colombia la cifra llega al 37 %.
En este sentido, Siigo, empresa líder de software contable y administrativo, habla sobre cómo la apertura a la digitalización fomenta el crecimiento de emprendedores y pymes.
La tecnología ayuda a generar valor
La tecnología es solo una herramienta, una forma de ayudar a las personas a hacer cosas asombrosas, resolver problemas más grandes, crear experiencias más gratificantes y finalmente generar más valor, pues mejora los procesos y los hace más sencillos para poder enfocarse en las estrategias y enfocarse en el cliente.
La generación de valor es un elemento fundamental. Por lo tanto, el propósito de una transformación digital es simplemente un proceso para ayudar a las empresas a descubrir nuevas formas de generar valor, ser diferenciadas y competitivas, mientras brindan soluciones para las necesidades de los clientes.
Los datos y la nube al servicio de las empresas
A lo largo y ancho del ecosistema en el que opera una empresa hay un flujo constante de datos. Es justamente esa suma de datos que, si se captura y utiliza con inteligencia aplicada, permite tomar mejores decisiones e implementar mejores procesos transformativos, a fin de que se pueda hacer todo de modo diferente para crear nuevas experiencias, diseñar nuevas maneras de trabajar y obtener nuevos resultados.
Así mismo, usar las herramientas en la nube, como las de Siigo, da la capacidad de responder más ágil ante un problema o incidencia. Las empresas que ya trabajan en la Nube resuelven este tipo de situaciones mucho más rápido y de manera eficiente, debido a que los datos son más accesibles y que las empresas que gestionan la información en la nube también realizan labores constantes de mantenimiento.
Ahorro de tiempo en funciones operativas
Las nuevas plataformas contables, como Siigo, optimizan el tiempo de los contadores gracias a que los reportes financieros se pueden generar automáticamente y ellos podrán convertir en plantillas los comprobantes que usan recurrentemente para evitar reprocesos en sus labores diarias, entregándoles más tiempo para el análisis financiero y toma de decisiones, cualidades que ninguna maquina puede reemplazar.
Siempre están actualizados
Que los contadores, empresas y emprendedores empleen este tipo de soluciones ha permitido que trabajen con funcionalidades alineadas a las actualizaciones que la DIAN o cualquier otro organismo de control instaura. Por ejemplo, Siigo permite que los profesionales lleven su contabilidad de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera exigidas por la Ley 1314 de 2009.
Además, ayuda a que cumplan con impuestos precisos, pues plataformas como Siigo permiten que los usuarios puedan calcular los impuestos de personas naturales y empresas de forma precisa, puesto que, al ser una solución desarrollada en Colombia, los porcentajes de IVA, retención en la fuente e impuesto de renta, industria y comercio siempre están actualizados con la regulación vigente.
De igual manera, permite lograr un cierre contable efectivo y sin errores. Los indicadores en tiempo real dan un panorama total del negocio que facilita la toma de decisiones.
“Siigo cree que tecnologías como la nube pueden ayudar a los negocios a transformarse y adaptarse a las necesidades de los emprendedores y las pymes, por lo que ofrece herramientas para que puedan manejar su negocio de una forma eficiente desde cualquier lugar, siempre teniendo control de todos los indicadores para que potencien su crecimiento y fomenten el desarrollo económico del país”, agrega David Ortiz, CEO de Siigo Latam.
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