Del 19 al 21 de junio, alrededor de 200 funcionarios de entidades públicas y privadas de la región reforzaron sus conocimientos sobre la gestión documental, proceso fundamental para la adecuada organización de archivos. La jornada estuvo orientada por el Archivo General de la Nación con apoyo de la Secretaría General del Departamento, en el Club Comercio de Cúcuta.
“Queremos contar con personas competentes en el área, lo que permitirá subir la calificación en los resultados del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión (Furag), que corresponden a temas de archivo”, comentó Nancy Gallo Contreras, asesora de la Gobernación de Norte de Santander.
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En los tres días se realizaron charlas, talleres y ejercicios que les permitieron a los asistentes reconocer la importancia del direccionamiento, la organización y el inventario oportuno de todos los documentos, como mecanismo de transparencia y acceso a la información pública.
“Esperamos que los participantes sean difusores de los conocimientos y lineamientos adquiridos, de esta manera podremos llegar al personal que tiene a su cargo temas relacionados con la gestión documental”, manifestó Mauricio Andrés Galarza Pinzón, funcionario del Archivo General de la Nación.
Esta capacitación permitirá que la Gobernación, las Alcaldías y las entidades privadas que cumplen funciones públicas en el departamento, puedan elaborar a través de los instrumentos archivísticos, oportunos informes de empalme sobre los documentos para las nuevas administraciones.
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