Con el fin de analizar lo que será la presentación de los Juegos Nacionales del 2012 el nueve de noviembre en la capital de la República y el treinta del mismo mes en Norte de Santander, Coldeportes, a través del director de las justas Mauricio Angée, convocó a las oficinas de prensa y protocolo de los departamentos anfitriones para definir el protocolo de estas actividades. El evento, que será transmitido por el Canal TRO y Señal Colombia para todo el País, mostrará cómo marchan las obras y el tiempo en que estas deberán estar listas para los juegos.
El caso Cúcuta
En el transcurso de la reunión se hizo presente la alcaldesa María Eugenia Riazcos quien dialogó con los directivos de los juegos para definir la forma como Cúcuta entregará la cofinanciación para la construcción de un polideportivo y el complejo acuático en el sector de la Zona Franca obras que se requieren para las justas y que están dentro del compromiso firmado con Coldeportes.
De igual forma fueron definidas las fechas para la presentación de los Juegos en las regiones y los requerimientos que Coldeportes hace a las sedes. También se conoció que el once de octubre, en un Consejo Directivo de Coldeportes, en el cual tiene asiento el Gobernador de Norte de Santander William Villamizar y la viceministra de Cultura, María Claudia López se definirá la mascota de los juegos.
En la región.
El treinta de noviembre será la presentación de los Juegos en Norte de Santander en las instalaciones de la Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero a donde llegarán más cien invitados del orden nacional en ceremonia especial, en la cual se presentarán las respectivas disciplinas y las ciudades subsedes.
Norte de Santander estuvo representado por el director de INDENORTE, Siguard Peñaloza, el Director de Proyectos Especiales, Víctor Peña, el Jefe de Prensa, Juan Ricardo Gélvez y el Jefe de Protocolo Jairo Cepeda y la jefe de prensa de Indenorte Ana Gutierrez.