El próximo 15 de julio marca un hito en la legislación laboral colombiana con la entrada en vigor definitiva de la jornada laboral máxima de 42 horas semanales. Este cambio estructural representa un nuevo escenario para el tejido empresarial del país, compuesto por más de 1,4 millones de organizaciones formales, las cuales deberán optimizar sus procesos operativos y de gestión de personal para mantener sus niveles de productividad.
Aunque la reducción de la jornada laboral se ha consolidado como un avance positivo para el bienestar de los trabajadores, también impone retos logísticos para las pequeñas y medianas empresas (pymes). El desafío consiste en lograr los mismos resultados en menos tiempo, garantizando la continuidad operativa y la calidad del servicio al cliente.
La eficiencia como prioridad
Para Carlos Huertas, Chief Financial Officer de Siigo Latam, esta transición debe leerse como una oportunidad estratégica. Según el ejecutivo, las empresas no deben enfocarse únicamente en el ajuste horario, sino en la calidad de su gestión interna.
«La implementación de esta Ley invita a las empresas a preguntarse cómo pueden trabajar mejor. Es un momento para optimizar procesos, automatizar tareas operativas y fortalecer la toma de decisiones con información en tiempo real, de manera que los equipos puedan dedicar más tiempo a actividades estratégicas para el negocio», afirmó Huertas.
La tendencia global respalda esta visión. Según el Foro Económico Mundial, el 84% de los empleadores en América Latina tiene previsto fortalecer las capacidades digitales de sus colaboradores para adaptarse a los cambios impulsados por la automatización y las nuevas tecnologías.
5 recomendaciones para la transición
Siigo, firma especializada en soluciones de gestión contable y administrativa, ha presentado una hoja de ruta con cinco recomendaciones esenciales para que las empresas colombianas naveguen esta nueva etapa con éxito:
- Revisar la distribución de horarios: La reducción de la jornada obliga a un análisis profundo sobre cómo se distribuyen las tareas. Una planeación adecuada permite evitar sobrecargas y asegurar la continuidad operativa sin sacrificar la calidad.
- Automatizar tareas administrativas: Procesos manuales como la facturación, la gestión documental y la nómina consumen un tiempo valioso. Implementar softwares en la nube ayuda a reducir errores humanos, liberar tiempo operativo y enfocar al talento humano en tareas estratégicas.
- Gestión con información en tiempo real: La visibilidad sobre indicadores financieros, inventarios y flujo de caja permite una reacción más ágil ante las fluctuaciones del mercado, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
- Fortalecer la administración del talento: El control preciso de novedades, ausencias y horas extra es crucial en este nuevo escenario. Contar con herramientas que centralicen esta gestión garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales y reduce el riesgo de inconsistencias legales.
- Medir la productividad real: La productividad debe medirse en función de los resultados y el cumplimiento de metas, no en horas hombre acumuladas. Identificar tareas que no generan valor es fundamental para optimizar los procesos de crecimiento.
Aclaraciones sobre la medida
Es fundamental que empleadores y trabajadores tengan claridad absoluta sobre los límites de la ley: la reducción de la jornada a 42 horas semanales no implica modificaciones en el salario, las prestaciones sociales, las vacaciones, las cesantías ni los demás derechos laborales adquiridos por los colaboradores. Los ajustes se centran exclusivamente en la distribución de horarios, la correcta administración de horas extra, recargos y la optimización de los equipos de trabajo dentro de las organizaciones.
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