Según un informe de la Organización Internacional del Trabajo, las micro, pequeñas y medianas empresas son los agentes económicos con mayor capacidad de crear empleo en América Latina y el Caribe, sin embargo, éstas presentan bajos niveles de productividad. Ésta es una de las principales causas de la elevada informalidad y del déficit de trabajo decente que presenta este segmento de firmas.
Problemas con el financiamiento, el orden administrativo y los altos costos de funcionamiento son factores que pueden determinar el éxito o fracaso de una nueva apuesta comercial.
Otra decisión crítica es la de incorporar tecnología que no aumente los costos operacionales o que incluso permita a las pymes ahorrar, sin sacrificar la productividad. En el análisis presupuestario entran a jugar un papel los gastos “fantasmas”, es decir valores asociados al funcionamiento como el consumo energético o la impresión y sus suministros constantes, que en términos individuales no parecen ser tan determinantes, pero que sumados mes a mes terminan por incidir de manera importante en las finanzas.
¿Cuáles son las preguntas fundamentales que todo emprendedor debe hacerse para sumar equipamiento tecnológico que potencie la operación, pero no implique grandes gastos? Aquí algunas respuestas:
¿Cuál es mi ingreso mensual y a qué herramientas puedo optar con él? Antes de adquirir un equipo y/o aplicación, es importante establecer si los ingresos mensuales permitirán cubrir su gasto operacional. La idea es bajar costos, no lo contrario.
¿Cuáles de mis tareas son susceptibles de digitalización? Siempre será mejor que el recurso humano tenga tiempo para acciones que aporten valor al emprendimiento. Esto implica invertir en ciertas herramientas o software que automaticen trabajos tediosos, como la búsqueda y sistematización de información.
¿Cómo puedo ahorrar en costos operacionales? Si tu emprendimiento contempla, por ejemplo, el uso permanente de equipos que incurren en altos consumos de energía o requieren insumos costosos para funcionar, evalúa cambiarlos por herramientas con tecnología de vanguardia que asegure menor gasto eléctrico y componentes de recambio económicos y de alto rendimiento.
Con relación al último punto, un claro ejemplo lo ofrecen las impresoras de inyección de tinta con sistema de tanques de tinta que irrumpieron en el mercado hace más de 8 años y que ya está presente en miles de hogares y pequeños negocios. Estos equipos incorporan un sistema de tanques de tinta de alta capacidad que se rellenan con botellas. Las ventajas de esta tecnología por sobre la impresión láser, para formato blanco y negro, o de cartuchos, para color, son el ahorro de tiempo y dinero en la compra de los insumos, el alto rendimiento y autonomía sin necesidad de cambiar la tinta, una gran eficiencia energética y el menor costo operativo.
En definitiva, el innovador sistema de tanques de tinta permite a las pymes mejores resultados en comparación a las impresoras láser o de cartuchos permitiendo reducir los costos de impresión de forma significativa y adaptándose a las necesidades de cada emprendimiento.
“En Epson fuimos pioneros en lanzar esta línea y tenemos una amplia
variedad de equipos con sistema de tanque de tinta que, en términos generales,
permite a los emprendedores imprimir un gran volumen de hojas, ahorrando
considerablemente en tintas. Por ejemplo, en el caso de las impresoras
monocromáticas con este sistema, las 2 tintas incluidas en la caja equivalen a
6 toners de una impresora láser con similares características, además de
ahorrar hasta un 90% en energía en modo operación. Esto sin duda ayuda a las
pymes a ahorrar y disminuir la cantidad de desechos que generan. En el caso de
las impresoras a color en comparación a las impresoras de cartuchos es: 1 juego
de botellas de tinta equivale a 35 juegos de cartuchos”, Juan
Sebastián Bueno, Gerente de Producto CIJ Epson Colombia.
