El Instituto Departamental de Salud IDS desarrolló la capacitación de Gobierno en línea con el fin de fortalecer los conocimientos referente al cuarto componente que es seguridad y privacidad de la información, en el marco de la aplicabilidad de la ley N° 1712 de 2014 – Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública en su artículo 13 – registro de activos de información y el artículo 20 – índice de información clasificada y reservada.
Durante el desarrollo de la actividad que se llevó a cabo en el auditorio del Programa Ampliado de Inmunizaciones PAI, se socializaron temas como: activos de información, información clasificada y reservada, gestión documental y responsabilidad de la supervisión en la gestión contractual.
La estrategia de Gobierno en línea busca construir un Estado más eficiente, más transparente y más participativo gracias a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC. Esto significa que el Gobierno, prestará mejores servicios en línea al ciudadano, logrará la excelencia en la gestión, empoderará y generará confianza en los ciudadanos e impulsará y facilitará las acciones requeridas para avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible – ODS, a través del uso de las TIC.
De igual forma, la gestión documental está definida según la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Para el IDS es importante conocer, organizar y dar las directrices necesarias conforme a la estrategia de Gobierno en línea y el manejo de la gestión documental, para así cumplir e implementar estas iniciativas de orden nacional a nivel interno.
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